濟(jì)源市的檔案工作起始于1958年,經(jīng)歷了初建新興時(shí)期和改革開(kāi)放輝煌時(shí)期,走過(guò)了一段艱難曲折的道路。黨的十一屆三中全會(huì)的春風(fēng),,給檔案工作帶來(lái)了一派生機(jī),使?jié)吹臋n案事業(yè)一步一個(gè)腳印地穩(wěn)步,、快速發(fā)展起來(lái),。
艱 難 歷 程
改革開(kāi)放初期,,濟(jì)源檔案局還未成立,,檔案科,、館只有7人,辦公與館庫(kù)只有200平方米,,并且是一層土房,,房間漏雨,地面潮濕,,木質(zhì)柜架破舊,,條件非常簡(jiǎn)陋。當(dāng)時(shí)全館檔案柜架只有木質(zhì)柜60套,,檔案資料6000余卷(冊(cè)),。全市基層檔案機(jī)構(gòu)健全的只占全部單位的40%,檔案室116間,,檔案柜架300套,,檔案室藏17000多卷(冊(cè)),,不少單位沒(méi)機(jī)構(gòu)沒(méi)人員,,或有人員沒(méi)檔案庫(kù)房,或有庫(kù)房缺少柜架,,或有柜架檔案不齊全,。只有30%的單位配備有檔案人員,文化水平還都是初中,、高小文化程度,,業(yè)務(wù)水平低下,整個(gè)檔案管理工作處于舉步維艱,。
1978年黨的十一屆三中全會(huì)后,,為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“調(diào)整、改革,、整頓,、提高”的八字方針,,濟(jì)源檔案工作從抓檔案基礎(chǔ)管理入手,開(kāi)展了一系列工作,。建立機(jī)構(gòu),。1981年1月,濟(jì)源縣檔案局成立,,并充實(shí)了檔案專(zhuān)業(yè)人員,。基層單位也陸續(xù)恢復(fù)和建立了檔案室,,逐步實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理,,檔案事業(yè)逐漸走向正軌。培訓(xùn)人員,。針對(duì)當(dāng)時(shí)機(jī)關(guān)單位小,、檔案少、人員不穩(wěn)定的特點(diǎn),,不僅檔案局舉辦檔案培訓(xùn)班,,還要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、機(jī)關(guān)大系統(tǒng)也組織各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),。到1985年,,濟(jì)源共舉辦各種檔案培訓(xùn)班112期,培訓(xùn)人員達(dá)到2943人次,。檔案收集,。十年動(dòng)亂,使不少單位檔案管理混亂,,檔案室或建或散,,大多文件資料均流失在部門(mén)或個(gè)人手中。檔案局組織人員逐個(gè)單位進(jìn)行指導(dǎo)收集,,或開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)收集活動(dòng),。到1984年底,濟(jì)源36個(gè)機(jī)關(guān)檔案室,,共收集整理各類(lèi)檔案資料兩萬(wàn)多卷(冊(cè)),。規(guī)范制度。按照省局提出的檔案系統(tǒng)化,、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,建立了檔案的收集,、整理,、保管、利用、統(tǒng)計(jì),、鑒定等各項(xiàng)制度,,并實(shí)行了檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、檔案裝具,、檔案整理的統(tǒng)一規(guī)范,,基本實(shí)現(xiàn)了館、室藏檔案文件目錄化,。館庫(kù)建設(shè),。1985年,在濟(jì)源縣委的支持下,,投資17萬(wàn)元,,建成了面積為1200平方米的第二代檔案館樓。同時(shí),,增加了檔案鐵皮柜200多套,,相繼增配了復(fù)印機(jī)、四通打字機(jī),、去濕機(jī),、收錄機(jī)、微機(jī),、吸塵器,、空調(diào)、防盜,、防煙霧,、測(cè)溫濕等設(shè)備設(shè)施,固定資產(chǎn)由原來(lái)的幾千元增加到60多萬(wàn)元,,大大改善了檔案保管條件,。并陸續(xù)接收檔案7000多卷(冊(cè)),豐富了館藏,,為濟(jì)源檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
勢(shì) 欲 騰 飛
濟(jì)源檔案局從“恢復(fù)、整頓,、完善,、提高”中看到了希望,,嘗到了改革的甜頭,,決心抓緊機(jī)遇,瞄準(zhǔn)目標(biāo),,團(tuán)結(jié)一致,,使?jié)吹臋n案事業(yè)再上新臺(tái)階,振興再發(fā)展。
一部專(zhuān)業(yè)法律帶來(lái)的變化,。《檔案法》的頒布實(shí)施,,為濟(jì)源檔案事業(yè)的騰飛提供了有力保障。自1987年后,,濟(jì)源檔案局通過(guò)《檔案法》宣傳,、實(shí)施活動(dòng)的開(kāi)展,使全市檔案工作發(fā)生了深刻的變化:秩序得到了穩(wěn)定,;理順了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)管理體制,;檔案局被列入市政府工作序列;建立了局黨組和黨團(tuán)支部,,增設(shè)了辦公室和業(yè)務(wù)指導(dǎo)科,;檔案事業(yè)納入市國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃;檔案館正式列入市科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),,屬檔案局下設(shè)機(jī)構(gòu),,并遵照國(guó)家人事部的規(guī)定按卷配人;檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)被列入財(cái)政預(yù)算,;檔案職稱(chēng)評(píng)定列入了市職改工作程序,;檔案工作被市委、市政府作為一個(gè)系統(tǒng)列入全市年終“雙先”表彰范圍,;改善了檔案保管條件,,全市30%的市直一級(jí)機(jī)構(gòu)實(shí)行庫(kù)房、閱覽,、辦公三分開(kāi),,60%的單位實(shí)行了庫(kù)房和閱覽辦公兩分開(kāi),基層檔案部門(mén)全部實(shí)現(xiàn)了檔案集中統(tǒng)一管理,。
一次體制改革迎來(lái)的機(jī)遇,。1988年,濟(jì)源撤縣建市為檔案事業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,。濟(jì)源縣檔案局逐更名為濟(jì)源市檔案局,。形勢(shì)的變化,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使檔案干部的思想發(fā)生了很大變化,。為此,,檔案局加快了發(fā)展檔案事業(yè)的改革步伐。轉(zhuǎn)變思想觀念,。針對(duì)檔案部門(mén)長(zhǎng)期受封閉和半封閉式思想影響的現(xiàn)狀,,大膽創(chuàng)新,組織人員走出去,,請(qǐng)進(jìn)來(lái),,1988至1996年,,共組織出去參觀20余次,接受來(lái)濟(jì)參觀交流30余批(次),,使檔案人員開(kāi)拓了視野,,跳出了本局館的“小天地”,克服了固步自封的思想,,增強(qiáng)了改革開(kāi)放意識(shí),。干部制度改革。檔案局主動(dòng)與市委辦,、政府辦,、組織部、人事局多次聯(lián)合下文,,實(shí)行檔案干部使用聯(lián)合審批制度,,規(guī)定了嚴(yán)格的檔案干部上崗和調(diào)離等所必須具備的條件、范圍,、審批權(quán)限,,保證了檔案干部隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。目標(biāo)管理制度,。每年初,,檔案局把市委、市政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)下達(dá)的年度工作任務(wù),,層層分解下去,,實(shí)行簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)制度,使全市檔案系統(tǒng)上有指向,,下有目標(biāo),。酬績(jī)工作考核。在局館內(nèi)部采取干部政績(jī)與個(gè)人利益掛鉤的辦法,,實(shí)行獎(jiǎng)金,、下鄉(xiāng)補(bǔ)助和工資“三浮動(dòng)”,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,,調(diào)動(dòng)了同志們的主觀能動(dòng)性和工作積極性,。進(jìn)行專(zhuān)業(yè)教育。檔案局本著“從較高處著眼,,為最基層服務(wù)”的思想,,在崗位培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,注重加強(qiáng)了較高層次的專(zhuān)業(yè)教育,,提高了全市檔案人員整體素質(zhì),。1988年至1996年八年間,有216名檔案人員經(jīng)過(guò)了省,、地級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn),。1990年,,又與鄭州大學(xué)結(jié)合,,在濟(jì)源辦起了縣(市)級(jí)首次為期兩年的“檔案專(zhuān)業(yè)證書(shū)”大專(zhuān)班,,有56名檔案人員參加了學(xué)習(xí)。1994年,,在省局和省電大的直接指導(dǎo)下,,舉辦了一期118人參加的檔案繼續(xù)再教育。1993年,,組織了一次檔案著錄培訓(xùn)班,,聘請(qǐng)省局老師來(lái)授課,有80余名基層檔案干部參加學(xué)習(xí),。開(kāi)展業(yè)務(wù)競(jìng)技,。為了盡快提高檔案管理人員的實(shí)際操作水平和實(shí)踐能力,1994年,,檔案局積極與市團(tuán)委,、市總工會(huì)結(jié)合,將檔案作為一個(gè)專(zhuān)門(mén)行業(yè)列入全市十大行業(yè)青工比武活動(dòng)行列進(jìn)行競(jìng)技比賽,。第一名的為全市十大青年標(biāo)兵之一進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),,登報(bào)介紹事跡;前五名參加市里表彰獎(jiǎng)勵(lì),;前十名將受到檔案局表彰獎(jiǎng)勵(lì),。青工比武既提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能,又激發(fā)了全市廣大檔案工作者刻苦鉆研業(yè)務(wù)的積極性,,同時(shí)也擴(kuò)大和提高了檔案工作者的社會(huì)影響與地位,。
一場(chǎng)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的力量。1989年,,全市檔案館,、室推行檔案業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng),為檔案工作注入了新的活力,。在檔案館1989年上等級(jí)活動(dòng)中,,局館人員齊上陣,目標(biāo)任務(wù)鎖定到人,,共規(guī)范整理案卷39879卷,,接收檔案8560卷,修裱破損檔案50039頁(yè),,裝盒433盒,,編制著錄卡片12500張,建立了120平方米的陳列室,,編寫(xiě)各種編研材料12種約20余萬(wàn)字,,率先達(dá)到了“省一級(jí)先進(jìn)檔案館標(biāo)準(zhǔn)”,。1994年,又率先創(chuàng)達(dá)了轉(zhuǎn)軌后的“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館標(biāo)準(zhǔn)”,。檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)也使基層檔案工作取得了突破性進(jìn)展,,到1996年底,全市機(jī)關(guān)事業(yè)檔案有193個(gè)單位達(dá)到了省一,、二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),,有30家企業(yè)檔案達(dá)到了國(guó)家二級(jí)和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),使全市檔案工作逐步走上了規(guī)范化,、科學(xué)化的軌道,。1986年,濟(jì)源檔案局提出了關(guān)于《館室業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一體化管理》的課題研究,,歷經(jīng)10年,,濟(jì)源已基本實(shí)行了館室業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一體化。1996年,,此課題作為科研成果上報(bào),,被省局評(píng)為科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)。
再 鑄 輝 煌
1997年,,隨著省委,、省政府對(duì)濟(jì)源實(shí)行省直管體制,濟(jì)源市檔案局便提出了“經(jīng)濟(jì)工作發(fā)展到哪里,,檔案工作就延伸到哪里”的奮斗目標(biāo),,決心將濟(jì)源檔案事業(yè)建設(shè)成一個(gè)與全市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理,、管理科學(xué),、有效服務(wù)的具有地方特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)體系。
理順管理體制,。2003年,,濟(jì)源市被列為“中原城市群”。濟(jì)源市檔案局班子根據(jù)市委,、市政府的目標(biāo)要求,,提出了“抓服務(wù)、求創(chuàng)新,、樹(shù)形象,、謀發(fā)展”新的戰(zhàn)略目標(biāo)。為了形勢(shì)和發(fā)展的要求,,2004年實(shí)行了局館合一管理體制,,成立了四科一室(即業(yè)務(wù)指導(dǎo)科、保管利用科,、技術(shù)保護(hù)科,、征集編研科和辦公室),,并在全局內(nèi)部實(shí)行中層干部競(jìng)爭(zhēng)上崗,一般干部雙向選聘的管理機(jī)制,。2006年,,檔案局從市委辦公室分離出來(lái)。成為市委,、市政府直屬事業(yè)單位,,理順了管理體制,。2007年,,檔案局被列為參照公務(wù)員管理單位,極大地調(diào)動(dòng)了全局人員的工作積極性,。
加強(qiáng)館庫(kù)建設(shè),。為進(jìn)一步提高檔案管理水平,濟(jì)源從2001年至2006年5年間兩次投資建設(shè)檔案館樓,,為檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。2000年投資800萬(wàn)元開(kāi)始籌建第三代檔案館樓,2002年10月正式投入使用,。新館樓建筑面積為4000平方米,,館內(nèi)結(jié)構(gòu)合理,共設(shè)文書(shū)永久長(zhǎng)期庫(kù),、專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù),、資料庫(kù)、科技聲像等9個(gè)檔案庫(kù)房,,并設(shè)有接待,、閱覽、整理,、技術(shù),、編研等工作室。庫(kù)區(qū)設(shè)環(huán)形走廊,,采用防火墻和防火門(mén)窗,,在安全、消防上采取了DKL氣體消防系統(tǒng)和紅外線防盜報(bào)警電視監(jiān)控系統(tǒng),。庫(kù)房和辦公采用了中央空調(diào)實(shí)施恒溫控制,。配備和充實(shí)了580套優(yōu)質(zhì)檔案柜架和部分現(xiàn)代化辦公設(shè)備。2005年,,濟(jì)源市投資兩千多萬(wàn)元,,開(kāi)始籌建第四代檔案館樓,2006年正式投入使用,。新館區(qū)面積為9800平方米,,即辦公區(qū)2800平方米,,館庫(kù)區(qū)5000平方米,展覽區(qū)2000平方米,,實(shí)行辦公,、庫(kù)房、展廳分區(qū)設(shè)置又渾然一體,。2007年,,又相繼投入了200多萬(wàn)元,安置了智能檔案密集架413立方,,購(gòu)置五節(jié)檔案柜和目錄柜215套,,安裝空調(diào)18臺(tái),去濕機(jī)10臺(tái),,消毒柜4臺(tái),,計(jì)算機(jī)20臺(tái),視頻采集系統(tǒng)1套,,服務(wù)器3臺(tái),,磁盤(pán)陳列1套,硬件防火墻1臺(tái),,投影儀1臺(tái),,數(shù)碼照相機(jī)1臺(tái),攝像機(jī)1臺(tái),,打印復(fù)印一體機(jī)1臺(tái),,打印機(jī)2臺(tái),掃描儀3臺(tái)(其中2012年投資16萬(wàn)多元,,購(gòu)置了一臺(tái)大型的先進(jìn)掃描儀,。)刻錄機(jī)2臺(tái),檔案安全防衛(wèi)系統(tǒng)1套,,大大改善了檔案館的安全保管條件,。
豐富優(yōu)化館藏。2000年,,濟(jì)源市檔案局組織了一次較大規(guī)模的“新世紀(jì)征集檔案資料”活動(dòng),,共征集散存在社會(huì)上珍貴檔案資料1000多件,其中,,在一個(gè)王氏家族中征回自清代到建國(guó)前的各種地契,、房契、婚約,、證書(shū)等近60件,。2010年,征集濟(jì)源第一位全國(guó)人大代表王繼亮個(gè)人檔案和濟(jì)源籍國(guó)慶國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)?wèi)?zhàn)士楊浩、國(guó)慶閱兵陸軍某部鋼七連戰(zhàn)士欽超同志參加建國(guó)60周年閱兵期間的個(gè)人珍貴檔案資料200多件,。舉辦“蘭臺(tái)杯”攝影大賽,,共收到攝影報(bào)稿500余幅,極大地豐富了館藏聲像檔案,。近年來(lái),,共接受36家破產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案近4萬(wàn)卷冊(cè),整合接受涉農(nóng)及民生檔案10個(gè)種類(lèi)3萬(wàn)多卷冊(cè),,極大的豐富了館藏,,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了利用服務(wù)水平,。
打造文明窗口,。檔案館接待利用工作室是對(duì)外服務(wù)的文明窗口,提高窗口服務(wù)質(zhì)量,,堅(jiān)持窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù),,成為濟(jì)源檔案局常抓不懈的基本工作,,并提出了“高效的工作,,一流的服務(wù)”口號(hào),向社會(huì)公開(kāi)作出了實(shí)行“一天24小時(shí),,全年無(wú)節(jié)假日”的服務(wù)承諾,,提供了“無(wú)時(shí)間限制,無(wú)距離限制,,無(wú)身份限制”的服務(wù)保障,,完善了與廣大人民群眾零距離接觸的服務(wù)制度。1994年至2012年,,濟(jì)源市檔案局4次被河南省委,、省政府命名為“省級(jí)文明單位”,4次被評(píng)為全國(guó),、全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體,。2000年,被省檔案局授予“省級(jí)文明示范單位”,;檔案館被評(píng)為“新標(biāo)準(zhǔn)省一級(jí)檔案館”,、“市級(jí)青年文明號(hào)”;2001年,,檔案館接待工作室被授予“市級(jí)巾幗文明示范崗”光榮稱(chēng)號(hào),,2007年又被評(píng)為“市級(jí)文明窗口”;2008年,,檔案館被評(píng)為“國(guó)家一級(jí)檔案館”,,被省婦聯(lián)命名為“巾幗文明示范崗”;2009年,,榮獲“河南省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估先進(jìn)單位”稱(chēng)號(hào),;2010年,,檔案局被省委組織部授予“先進(jìn)基層黨組織”。全市基層檔案室已有30家達(dá)到了“文明檔案室標(biāo)準(zhǔn)”,。
強(qiáng)化功能建設(shè),。為真正把檔案館建設(shè)成為檔案安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地,、已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用中心和檔案信息服務(wù)中心,,2007年,濟(jì)源市檔案局著手開(kāi)展這方面的全面設(shè)計(jì)與規(guī)劃,,目前,,已初步具備如下五大服務(wù)功能。安全保管功能,。以檔案館安全評(píng)估為契機(jī),,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館安全管理功能,完善保管,、利用,、信息工程程序,把庫(kù)區(qū)分為文書(shū)檔案庫(kù),、專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù),、破產(chǎn)企業(yè)檔案寄存庫(kù)、資料庫(kù),、珍品檔案庫(kù),、榮譽(yù)實(shí)物檔案庫(kù)、科技聲像檔案庫(kù)等,,做到了規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范,,布局合理到位。庫(kù)房?jī)?nèi)全部實(shí)行鐵皮柜架,,檔案盒全部使用無(wú)酸紙盒,,十防措施齊備,庫(kù)房配有消毒機(jī),,去濕機(jī),,采用七氟丙烷氣體消防系統(tǒng)和中央空調(diào)實(shí)行恒溫控制,建成了中心控制室,,實(shí)現(xiàn)了防盜監(jiān)控,、報(bào)警、消防,、溫濕度,、中央空調(diào)聯(lián)動(dòng)作用,有效地保護(hù)了檔案的安全。利用服務(wù)功能,。大力征集,、接收檔案資料,使檔案館的檔案資料由省直管前的6萬(wàn)多卷(冊(cè))增加到現(xiàn)在的25萬(wàn)余卷(冊(cè)),,徹底改變了過(guò)去單一的文書(shū)檔案管理模式,,形成了真正的門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理,、內(nèi)容豐富,、功能優(yōu)化的規(guī)范性新型綜合檔案館。2006年,,檔案館在接待大廳開(kāi)設(shè)了開(kāi)放檔案與現(xiàn)行文件查閱中心,,提供了42個(gè)職能部門(mén)現(xiàn)行文件1000多件,開(kāi)放檔案143個(gè),,全宗近2萬(wàn)卷(冊(cè)),,保證了利用者查閱方便。與市法制局結(jié)合,,把《濟(jì)源市行政執(zhí)法主體及執(zhí)法依據(jù)》,、《濟(jì)源市人民政府執(zhí)法職能責(zé)任化分解》全部對(duì)市民開(kāi)放,成為市政府指定的信息開(kāi)放場(chǎng)所,。在接待大廳安置了電腦,,供人們隨機(jī)查閱。并設(shè)立了文明監(jiān)督崗和服務(wù)承諾,,隨時(shí)接收群眾監(jiān)督。2011年,,建設(shè)了“濟(jì)源市政府信息公開(kāi)查閱中心 ”,,建立健全了政府信息公開(kāi)查閱工作制度和工作機(jī)制,配備配全了服務(wù)設(shè)備設(shè)施,,有效地服務(wù)了社會(huì)和農(nóng)業(yè),、農(nóng)村廣大人民群眾。同時(shí),,大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè):籌建200平方米的大型史料展《濟(jì)源歲月》,被市委,、市政府命名為“愛(ài)國(guó)主義教育基地”,;編寫(xiě)了《濟(jì)源在外工作人員通訊錄》、《經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家論濟(jì)源》,,《歷屆領(lǐng)導(dǎo)在濟(jì)源》,、《濟(jì)源市場(chǎng)指南》、《濟(jì)源十一大產(chǎn)業(yè)介紹》等編研項(xiàng)目;編印了《檔案里的故事》,、《濟(jì)源六十年》,、《濟(jì)源歷史上的今天》、《飄揚(yáng)的旗幟》濟(jì)源黨史教育叢書(shū)等公開(kāi)或內(nèi)部出版書(shū)籍,;與濟(jì)源報(bào)社結(jié)合,,在《濟(jì)源日?qǐng)?bào)》上聯(lián)辦了《濟(jì)源歷史上的今天》、《紅色檔案》,、《七月追尋》,、《尋找當(dāng)年的鐵姑娘》等欄目;與市電視臺(tái)聯(lián)合舉辦了“新舊照片看濟(jì)源”欄目,,拍攝了《檔案見(jiàn)證歷史》,、《城鄉(xiāng)一體化,檔案在行動(dòng)》,、《傳承文明敘和諧》等專(zhuān)題片,,為服務(wù)社會(huì)收到了很好的宣傳教育效果。檔案文化功能,。2007年,,檔案局投入20多萬(wàn)元,用于檔案館內(nèi)部的文化建設(shè),。將300平方米的門(mén)前長(zhǎng)廊規(guī)劃成以檔案形成載體為主的檔案歷史文化,;把300平方米的閱覽大廳設(shè)計(jì)成以濟(jì)源名村名鎮(zhèn)歷史演變?yōu)橹鞯膹d柱百科文化;在庫(kù)區(qū)走廊及空閑地方布置成以反映地方特色的館藏老照片,、圖片為主的廊間特色文化,;利用辦公區(qū)門(mén)旁窗邊、樓口過(guò)道制作成以名人名言,、文明用語(yǔ)為主的育人休閑文化,,使每一個(gè)到檔案局的人員隨處都能感受到撲面而來(lái)的文化氣息。2011年,,被國(guó)家檔案局,、教育部命名為“全國(guó)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地”。宣傳教育功能,。2007年到2012年,,投資100萬(wàn)元,建成了《走近濟(jì)源》大型檔案史料展,,展廳面積為2000平方米,;設(shè)計(jì)和制作了有200平方米的《愚公精神展》、60平方米的《滄桑巨變看發(fā)展》新老照片展,、100平方米的《榮譽(yù)實(shí)物展》,、100平方米的《名人檔案展》,、150平方米的《紅色收藏室》、200平方米的《衣食住行思變化》民俗文化展,、400平方米的《飄揚(yáng)的旗幟》濟(jì)源黨史展等題材多樣的專(zhuān)業(yè)展覽,,成為全市比較集中的休閑游覽、青少年夏令營(yíng),、黨員教育活動(dòng)的宣傳教育場(chǎng)所,。現(xiàn)代信息功能。為切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),,2002年,,安裝了“世紀(jì)科怡”檔案管理大型網(wǎng)絡(luò)版軟件,開(kāi)展了目錄數(shù)據(jù)的錄入,。建立了局域網(wǎng),,對(duì)重要全宗開(kāi)始試用機(jī)檢,完成了檔案網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)設(shè)計(jì),,建立了“濟(jì)源市檔案工作信息網(wǎng)站”,,使?jié)礄n案工作進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),為提高館藏檔案的社會(huì)利用率和全面功能提升打下了良好的基礎(chǔ),。2005年檔案局以《電子公文歸檔管理暫行辦法》為主線,,認(rèn)真貫徹《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》,投資20多萬(wàn)元,,購(gòu)置了視頻采集系統(tǒng)以及刻錄機(jī),、數(shù)碼相機(jī)、激光掃描儀等配套設(shè)備,,對(duì)濟(jì)源電視臺(tái)的新聞欄目進(jìn)行跟蹤采集,,對(duì)全市重大活動(dòng)的新聞報(bào)道以及中央電視臺(tái)、河南電視臺(tái)等主流媒體對(duì)濟(jì)源的報(bào)道進(jìn)行直接的,、廣泛采集,,并將采集內(nèi)容進(jìn)行剪輯匯編成專(zhuān)題,刻錄成光盤(pán),,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)社會(huì),。2006年,,濟(jì)源被列為“全國(guó)信息化管理試點(diǎn)市”后,檔案局與市委黨校結(jié)合,,專(zhuān)門(mén)開(kāi)辦了有全局人員參加的歷時(shí)一個(gè)多月的夜間電腦培訓(xùn)班,。同時(shí)又投資30多萬(wàn)元,新購(gòu)置各種必需設(shè)備,,建成了計(jì)算機(jī)中心和電子文件中心,,重新組建了局域網(wǎng),,出臺(tái)了《濟(jì)源市數(shù)碼照片管理辦法》、《檔案目錄錄入管理規(guī)范》,、《濟(jì)源市電子文件管理規(guī)范》,,進(jìn)一步規(guī)范了檔案信息化管理工作,加強(qiáng)了檔案文件目錄的數(shù)字轉(zhuǎn)換工作,,實(shí)現(xiàn)了50多個(gè)重點(diǎn)全宗目錄數(shù)據(jù)檢索工作,。為使基層檔案現(xiàn)代化工作與全市現(xiàn)代化同步,2005年,,檔案局以市委辦文件下發(fā)了《關(guān)于在全市基層檔案工作中推廣世紀(jì)科怡軟件的通知》,,對(duì)基層檔案人員進(jìn)行了輪訓(xùn),到2007年,,全市有60多個(gè)單位已安裝了世紀(jì)科怡檔案管理軟件單機(jī)板,,使用正常,反映良好,。2008年,,與山東一家軟件公司共同開(kāi)發(fā)了《濟(jì)源市數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng)》,并在全市得到廣泛推廣應(yīng)用,。2010年,,開(kāi)發(fā)了《濟(jì)源市區(qū)域性綜合檔案管理平臺(tái)》科研項(xiàng)目,2011年獲得河南省檔案科研成果一等獎(jiǎng),。
基層業(yè)務(wù)指導(dǎo),。濟(jì)源市實(shí)行省直管后,撤,、并,、轉(zhuǎn)單位和改制企業(yè)檔案的處置問(wèn)題成為檔案局的首要問(wèn)題。請(qǐng)示,、匯報(bào),、組織、協(xié)調(diào),、制訂方案,、起草文件,三年時(shí)間共接收撤,、并,、轉(zhuǎn)單位各種檔案兩萬(wàn)多卷(冊(cè)),收進(jìn)破產(chǎn)企業(yè)寄存檔案三萬(wàn)多卷(冊(cè)),,并指導(dǎo)80多個(gè)機(jī)關(guān)檔案轉(zhuǎn)軌達(dá)標(biāo)升級(jí),。同時(shí),加強(qiáng)市,、鄉(xiāng),、村三級(jí)農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,到2003年底,全市16個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),、街道辦事處,、526個(gè)行政村、310個(gè)中小學(xué)校全部完成了建檔任務(wù),,200多個(gè)機(jī)關(guān),、事業(yè)單位檔案全部實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,檔案柜架達(dá)到了1000多套,,檔案資料已近30萬(wàn)卷(冊(cè)),,檔案保管條件和現(xiàn)代化設(shè)施建設(shè)大大改善和加強(qiáng)。2006年,,濟(jì)源市委辦公室和市政府辦公室聯(lián)合下文,,對(duì)檔案干部隊(duì)伍實(shí)行備案管理。同時(shí),,檔案局對(duì)基層檔案人員實(shí)行了“一崗雙證”制度,,即:業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格證、檔案質(zhì)量合格證,。凡是兩年內(nèi)拿不到雙證的檔案員必須要調(diào)離檔案工作崗位,。這項(xiàng)工作的開(kāi)展,既穩(wěn)定了檔案隊(duì)伍,,又提高了檔案人員的學(xué)習(xí),、工作熱情。2006年以來(lái),,檔案局共組織各種檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班50余期,,受訓(xùn)人員達(dá)1萬(wàn)余人次。目前,,在全市200余名機(jī)關(guān),、事業(yè)單位檔案人員中,95%的檔案人員已持證上崗,;90%的單位均能在次年六月底前領(lǐng)到檔案整理合格證,;90%的檔案人員具備了大中專(zhuān)文化水平;80%的人員具備檔案獨(dú)立操作技能,;60%的人員具備了檔案初,、中級(jí)技術(shù)職務(wù)。近年來(lái),,檔案局加大表彰力度,評(píng)選工作10年以上的檔案標(biāo)兵,,5年以上的先進(jìn)工作者,,2年以上的蘭臺(tái)新人,,使檔案干部隊(duì)伍充滿了生機(jī)和活力。2007年檔案局與市直工委聯(lián)合舉辦了濟(jì)源市“信合杯”職工技能大賽檔案業(yè)務(wù)競(jìng)賽,,主要根據(jù)檔案工作人員的崗位基本要求,,以檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和歸檔文件整理為基本測(cè)試內(nèi)容,采取業(yè)務(wù)知識(shí)閉卷考試與檔案技能現(xiàn)場(chǎng)操作相結(jié)合的形式進(jìn)行,,對(duì)前5名選手進(jìn)行表彰,,分別被授予濟(jì)源市“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆焙汀奥毠ぜ寄芨?jìng)賽崗位能手”稱(chēng)號(hào)。2007年,,國(guó)家檔案局8號(hào)令下達(dá)后,,濟(jì)源檔案局積極組織實(shí)施,加大新業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施性指導(dǎo)和培訓(xùn),,工作開(kāi)展較好,。2009年以來(lái),注重強(qiáng)化全市各單位檔案管理規(guī)范化認(rèn)證工作,,共有48個(gè)單位通過(guò)了規(guī)范化認(rèn)證,,其中特級(jí)檔案室1個(gè),一級(jí)檔案室10個(gè),,二級(jí)檔案室10個(gè),,三級(jí)檔案室27個(gè)。同時(shí),,對(duì)全市150個(gè)單位的檔案管理進(jìn)行了登記與備案,。2009年到2011年3年間,檔案局重點(diǎn)圍繞創(chuàng)建全國(guó),、全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市為重點(diǎn),,積極、創(chuàng)造性地開(kāi)展基層檔案工作,。在服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)過(guò)程中,,我們提出“提前介入,分類(lèi)指導(dǎo),,齊全歸檔,,引導(dǎo)利用”的工作方針,堅(jiān)持市,、鎮(zhèn),、村一級(jí)抓一級(jí)的管理模式,加強(qiáng)全市農(nóng)村檔案管理工作,。2009年底,,被河南省檔案局命名為“河南省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市”;2011年底,,被國(guó)家檔案局,、農(nóng)業(yè)部,、民政部命名為“全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市”,有力地促進(jìn)了濟(jì)源檔案事業(yè)的快速,、健康,、全面發(fā)展。
濟(jì)源市檔案局全體工作人員發(fā)揚(yáng)愚公移山精神,,在中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)偉大進(jìn)程中,,先后實(shí)現(xiàn)了全省的“七個(gè)率先”:率先建成了第四代檔案館;率先創(chuàng)建了省一級(jí)檔案館,;率先創(chuàng)達(dá)國(guó)家一級(jí)檔案館,;率先通過(guò)全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估;率先創(chuàng)建“全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市”,;率先創(chuàng)建“全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市”,;率先成為“全國(guó)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地”。2010年至2012年,,連續(xù)三年被河南省檔案局評(píng)為全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)單位,。2008年至2011年,連續(xù)4年被市委,、市政府評(píng)為“目標(biāo)績(jī)效考核一等獎(jiǎng)”,。
改革開(kāi)放34年,濟(jì)源檔案事業(yè)取得了豐碩的成果,。展望未來(lái) ,,前程似錦,面對(duì)現(xiàn)實(shí),,任重道遠(yuǎn),,濟(jì)源檔案工作者將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)愚公移山精神,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),,拼搏開(kāi)拓,,在完善檔案服務(wù)功能上再下功夫,為家鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)騰飛,、各行業(yè)的興旺和廣大人民群眾的利益提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,為社會(huì)作出新貢獻(xiàn)。
濟(jì)源市檔案局
二〇一三年五月