第一條 為了加強(qiáng)對(duì)我省檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，維護(hù)檔案的完整與安全，根據(jù)《河南省檔案管理?xiàng)l例》（以下簡稱《條例》），制定本辦法。
第二條 凡本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、大中型企業(yè)和其他組織（以下簡稱“單位”），應(yīng)當(dāng)依照《條例》和本辦法的規(guī)定辦理檔案管理登記與檔案備案手續(xù)。
第三條 本辦法所稱檔案管理登記，是指檔案行政管理部門對(duì)建立檔案工作單位的檔案機(jī)構(gòu)、人員、館（室）藏檔案、資料、庫房設(shè)備等檔案管理的基本情況進(jìn)行審查和登記。
第四條 本辦法所稱檔案備案，是指主辦重大活動(dòng)的單位和負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)重大自然現(xiàn)象的部門，在重大活動(dòng)或重大自然現(xiàn)象發(fā)生后，到檔案行政部門辦理該活動(dòng)所形成檔案的管理情況備案手續(xù)。
第五條 省檔案行政管理部門是辦理全省檔案管理登記與檔案備案手續(xù)的主管部門，依法組織、管理、監(jiān)督全省檔案管理登記與檔案備案工作。
省轄市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門依法組織實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)的檔案管理登記與檔案備案工作。
各單位應(yīng)負(fù)責(zé)本單位申辦檔案管理登記與檔案備案的申報(bào)工作，并對(duì)所屬單位的檔案管理登記與檔案備案工作進(jìn)行審查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 檔案管理登記與檔案備案工作，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門按照分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理，以屬地管理為主的原則進(jìn)行。
省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)辦理省屬單位的檔案管理登記與檔案備案工作，并負(fù)責(zé)對(duì)全省辦理檔案管理登記和檔案備案工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)。
省轄市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門負(fù)責(zé)辦理本轄區(qū)內(nèi)所屬單位的檔案管理登記與檔案備案工作。
各級(jí)國家綜合、專門、部門、企事業(yè)單位 檔案館，應(yīng)向省檔案行政管理部門申報(bào)登記。
第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、大中型企業(yè)和其他組織，應(yīng)當(dāng)自成立或注冊(cè)之日起六十日內(nèi)到檔案行政管理部門辦理檔案管理登記手續(xù)。
《條例》施行前，已經(jīng)成立但未辦理檔案管理登記的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、大中型企業(yè)和其他組織，應(yīng)在本辦法施行之日起，按當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門通知的時(shí)間要求，到檔案行政管理部門辦理檔案管理登記手續(xù)。
第八條 本行政區(qū)域內(nèi)重大政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)形成的檔案，以及對(duì)反映、記載本行政區(qū)域內(nèi)的重大天文、地理等自然現(xiàn)象的檔案，在活動(dòng)結(jié)束六十日內(nèi)，主辦單位和負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)的部門應(yīng)當(dāng)?shù)綑n案行政管理部門辦理檔案備案手續(xù)。
《條例》施行前，已經(jīng)舉辦上述各類活動(dòng)的主辦單位和負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)的部門應(yīng)當(dāng)在本辦法施行后，六十日內(nèi)到檔案行政管理部門辦理檔案備案手續(xù)。
第九條 各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)及時(shí)掌握轄區(qū)內(nèi)單位的建立和變動(dòng)情況，及時(shí)掌握轄區(qū)內(nèi)舉辦（或發(fā)生）的各種重大活動(dòng)，加強(qiáng)與各主管單位的密切聯(lián)系，依法指導(dǎo)、監(jiān)督本行政區(qū)域內(nèi)的檔案管理登記和檔案備案工作，并對(duì)違反本辦法的行為，按照《條例》的規(guī)定予以查處。
第十條 單位申報(bào)檔案管理登記，應(yīng)當(dāng)向檔案行政管理部門提供批準(zhǔn)單位設(shè)立文件或企業(yè)法人登記證明、社團(tuán)登記證明等有效政件，并填寫《檔案管理登記申報(bào)表》。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)登記單位提交的證明文件和《檔案管理登記申報(bào)表》所涉及登記項(xiàng)目的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行審核，并對(duì)核準(zhǔn)登記的單位，發(fā)給《檔案管理登記證》（含副本）。
第十一條 單位辦理檔案備案手續(xù)，應(yīng)向檔案行政管理部門提供舉辦或監(jiān)測(cè)活動(dòng)的審批文件與活動(dòng)的具體工作方案，并填寫《檔案管理備案表》。
第十二條 已經(jīng)辦理檔案管理登記的單位，因單位合并、遷移、撤銷、破產(chǎn)或其他原因終止活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)在終止活動(dòng)之日起六十日內(nèi)到檔案行政管理部門辦理變更或注銷登記手續(xù)。
第十三條 《檔案管理登記證》（含副本）、《檔案管理申報(bào)表》、《檔案備案表》由省檔案局統(tǒng)一印制。
第十四條 單位辦理《檔案管理登記證》，應(yīng)當(dāng)交納登記證工本費(fèi)，收費(fèi)按省價(jià)格主管部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十五條 不按規(guī)定辦理檔案管理登記和檔案備案手續(xù)的，依照《條例》第三十二條的處理規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 本辦法執(zhí)行中的具體問題，由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本辦法自2003年1月1日起執(zhí)行。
