（2002年7月22日發(fā)布 2002年9月1日起施行）
第一條 為加強企業(yè)檔案工作,，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關(guān)法律,、法規(guī),，制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家,、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料,。
第三條 企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,，依法管理本企業(yè)檔案,，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識,，確保檔案完整,、準確和安全。
第四條 企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導,。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案,。
第五條 企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：
（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,，制訂本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管,、利用、鑒定,、銷毀,、移交等有關(guān)規(guī)章制度；
（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計和提供利用工作,；
（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累,、整理和歸檔工作,；
（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)（含境外機構(gòu)）的檔案工作,。
第六條 企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當忠于職守,，遵紀守法,，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,。
第七條 企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔,。
第八條 歸檔的文件材料應(yīng)完整,、準確、系統(tǒng),。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存,。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存,。
第九條 企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限,，劃定檔案密級,。
第十條 企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理,。
第十一條 企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定,。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷,。
第十二條 企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作,。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作,。
第十三條 企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,，不斷提高檔案管理水平。
第十四條 企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,，努力開發(fā)檔案信息資源,，為企業(yè)提供及時、有效的服務(wù),。
第十五條 企業(yè)必須為政府有關(guān)部門,、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實、準確的檔案,。
第十六條 企業(yè)提供利用,、公布檔案，不得損害國家,、社會和其他組織的利益,，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十七條 國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動,，應(yīng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》做好檔案的處置工作,。
國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案,；國有企業(yè)分立,，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理,。
第十八條 企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條 企業(yè)應(yīng)當建立檔案工作責任追究制度,，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,，或?qū)n案進行涂改、抽換,、偽造,、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,，依法進行處理,。
第二十條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條 本規(guī)定自2002年9月1日起施行,?！秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,，以本規(guī)定為準,。
