第一章 總 則
第一條 根據(jù)中共中央,、國務(wù)院有關(guān)檔案工作的決定和指示,，為加強(qiáng)我國檔案館事業(yè)的建設(shè)，特制定本通則,。
第二條 檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地,，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心,。其業(yè)務(wù)工作受同級和上級檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查,。
第三條 檔案館的基本任務(wù)是在維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的前提下,，集中統(tǒng)一地管理黨和國家的檔案及有關(guān)資料，維護(hù)檔案的完整與安全,，積極提供利用,，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
檔案館進(jìn)行下列工作：
1,、接收與征集檔案,；
2、科學(xué)地管理檔案,；
3,、開展檔案的利用工作；
4,、編輯出版檔案史料,；
5、參與編修史,、志的工作,。
第四條 檔案館必須建立嚴(yán)密的規(guī)章制度，維護(hù)黨和國家的機(jī)密,，提高工作效率和質(zhì)量,。
第五條 檔案館工作人員要努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想,，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè),，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力,，以保證工作任務(wù)的順利完成。
第二章 檔案的接收與征集
第六條 檔案館接收檔案的范圍：
1,、本級各機(jī)關(guān),、團(tuán)體及其所屬單位具有永久保存價(jià)值的檔案，省轄市（州,、盟）和縣級檔案館同時(shí)接收長期保存的檔案,；
2、屬于本館應(yīng)接收的撤銷機(jī)關(guān),、團(tuán)體的檔案,；
3.屬于本館應(yīng)接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案。
第七條 檔案館接收檔案的期限：
1．省級以上檔案館接收立檔單位保管20年左右的檔案,；
2,、 省轄市（州、盟）和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案,。
第八條 檔案館接收檔案的要求和手續(xù)：
1.進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性,，并按規(guī)定整理好；
2,、立檔單位編制的組織沿革,、全宗介紹和有關(guān)檢索工具應(yīng)隨同檔案一起接收；
3.交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,，并在交接文據(jù)上簽名蓋章,。
第九條 檔案館要注意接收和收集與本館館藏檔案有關(guān)的各種資料。
第十條 檔案館要加強(qiáng)對歷史檔案,、資料的征集,。省級以上檔案館應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或配備專職人員進(jìn)行征集工作。
第三章 檔案的管理
第十一條 檔案館的檔案,，要以全宗為單位,，進(jìn)行科學(xué)的分類、排列,、編號,。每個(gè)全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史演變情況,。
第十二條 檔案庫房必須堅(jiān)固適用,，并應(yīng)具有抗震、防盜,、防火,、防水、防潮、防塵,、防蟲,、防鼠、防高溫,、防強(qiáng)光等設(shè)施,。
第十三條 檔案館應(yīng)研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，延長檔案的壽命,。對已破損和字跡褪色的重要檔案,，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。
第十四條 檔案館對無需繼續(xù)保存的檔案,，必須經(jīng)過鑒定,，并征求有關(guān)部門意見，報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),，方能銷毀,。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案,。
第十五條 檔案館應(yīng)進(jìn)行下列統(tǒng)計(jì)工作：
1．對檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數(shù)量,、利用等情況,，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
2,、按照統(tǒng)一規(guī)定和要求,，向同級和上一級檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送本館基本情況統(tǒng)計(jì)表和全宗卡片，并于每年 1月份補(bǔ)報(bào)上一年度的全宗變化情況,。
第十六條 檔案館應(yīng)對館藏檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,，遇有特殊情況應(yīng)立即檢查，及時(shí)處理,。
第十七條 檔案館應(yīng)積極創(chuàng)造條件,，研究并應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,。
第四章 檔案的利用
第十八條 檔案館應(yīng)積極主動(dòng)地開展利用上作,，并根據(jù)黨和國家有關(guān)規(guī)定開放歷史檔案。
第十九條 檔案館應(yīng)設(shè)立閱覽室,，積極改善閱覽條件,，為利用者提供方便。
第二十條 檔案館應(yīng)編制必要的檢索工具和開放檔案目錄,，印發(fā)檔案館指南等,，為各方面廣泛利用檔案和資料提供方便條件。
第二十一條 檔案館提供利用檔案, 應(yīng)遵循下列規(guī)定：
1,、 利用者查閱,、摘錄或復(fù)制檔案,，必須持本單位的正式介紹信，注明利用者的身份和利用檔案的目的與范圍,。大量利用檔案進(jìn)行專題研究,，必須事先將上級批準(zhǔn)的研究計(jì)劃抄送有關(guān)檔案館；
2,、 查閱,、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案,，須經(jīng)館長同意,，必要時(shí)報(bào)請上級主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)；
3,、利用者需要采用復(fù)印,、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理,，并按規(guī)定收費(fèi),；
4、利用者所復(fù)制的檔案（證明性材料除外）,，一律由館方寄往利用者所在機(jī)關(guān)檔案室保存,，除經(jīng)檔案館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，均不得以任何形式全文公布,、陳列,、展出或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回,；
5,、港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者（包括外國留學(xué)生）利用檔案,，應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定辦理,；
6、檔案館為利用者提供檔案,，應(yīng)盡量以復(fù)制件代替原件,。檔案原件一般均不得借出館外，如有特殊需要,，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)方可定期外借,。
第二十二條 檔案館應(yīng)積極開展檔案史料的研究和編纂工作，根據(jù)需要編輯檔案文件匯集和其他參考資料,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)可公布檔案文件,。
省級以上和有條件的檔案館，要設(shè)立編研機(jī)構(gòu)，有計(jì)劃地編輯出版各種檔案史料匯編,。
第二十三條 檔案館應(yīng)舉辦各種形式的檔案展覽,，參加或開展有關(guān)的學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。
第二十四條 檔案館應(yīng)及時(shí),、準(zhǔn)確地掌握檔案和資料的利用效果,，不斷改進(jìn)利用工作。
第五章 附 則
第二十五條 各類檔案館可根據(jù)本通則精神,，制定本館的實(shí)施辦法,。
第二十六條 本通則自發(fā)布之日起施行。
