第一條 為貫徹落實(shí)《河南省檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃》,，加快提升我省檔案信息化建設(shè)水平，結(jié)合我省檔案工作實(shí)際,，制定本辦法,。
第二條 本辦法適用于全省各級(jí)綜合檔案館，各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān),、企業(yè),、事業(yè)單位。
第三條 河南省檔案信息化建設(shè)示范單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)示范單位）測(cè)評(píng)依據(jù)《河南省各級(jí)綜合檔案館信息化建設(shè)示范單位標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附件1）,、《河南省機(jī)關(guān),、企業(yè)、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)示范單位標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附件2）進(jìn)行,。
測(cè)評(píng)采用百分制,，測(cè)評(píng)結(jié)果為80以上（含80分）的，為示范單位,。
第四條 省檔案局組織示范單位的測(cè)評(píng),，測(cè)評(píng)小組由3-5名測(cè)評(píng)員組成。
第五條 示范單位測(cè)評(píng)工作分為列入計(jì)劃,、組織申報(bào),、測(cè)評(píng)驗(yàn)收和審查批準(zhǔn)四個(gè)程序。
第六條 省轄市檔案行政管理部門(mén),、省直管試點(diǎn)縣（市）檔案行政管理部門(mén),、省直單位檔案部門(mén)于每年3月底前將該年度擬參加測(cè)評(píng)的單位名單報(bào)省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，經(jīng)審核列入全省年度測(cè)評(píng)計(jì)劃,。
第七條 申報(bào)單位依據(jù)《河南省各級(jí)綜合檔案館信息化建設(shè)示范單位標(biāo)準(zhǔn)》,、《河南省機(jī)關(guān)、企業(yè),、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)示范單位標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自評(píng),，并準(zhǔn)備相關(guān)申報(bào)材料。自評(píng)符合示范單位條件的,，按程序向省檔案局提出測(cè)評(píng)申請(qǐng),。
申報(bào)材料包括申請(qǐng)報(bào)告、自查報(bào)告,、自查打分表及相關(guān)證明材料等,。
第八條 測(cè)評(píng)方式包括聽(tīng)取匯報(bào)、查閱材料,、現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún),、實(shí)地查驗(yàn)、逐項(xiàng)審核自查分?jǐn)?shù),、填寫(xiě)測(cè)評(píng)得分與測(cè)評(píng)說(shuō)明等,。在完成各項(xiàng)測(cè)評(píng)程序后，形成測(cè)評(píng)結(jié)論,，填寫(xiě)“申報(bào)表”（見(jiàn)附件3）,。
第九條 省檔案局負(fù)責(zé)示范單位的最終審定。日常工作由省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé),。
測(cè)評(píng)材料報(bào)省檔案局審查批準(zhǔn)后,，頒發(fā)相應(yīng)的證書(shū)等。
第十條 示范單位是各級(jí)國(guó)家綜合檔案館和各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān),、企業(yè),、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)水平的標(biāo)志，獲示范單位的檔案館、機(jī)關(guān),、企業(yè),、事業(yè)單位可推薦不超過(guò)該單位從事檔案信息化建設(shè)人員總數(shù)30%的檔案工作突出貢獻(xiàn)人員。
第十一條 示范單位證書(shū)有效期為五年,，到期后省檔案局組織復(fù)查,。對(duì)復(fù)查不符合標(biāo)準(zhǔn)的，限期整改,，整改后仍不合格的,，取消其示范資格。
第十二條 本辦法及所有附件由省檔案局負(fù)責(zé)解釋,。
第十三條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施,。
附件1：河南省各級(jí)綜合檔案館信息化建設(shè)示范單位標(biāo)準(zhǔn)
附件2：河南省機(jī)關(guān)、企業(yè),、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)示范單位標(biāo)準(zhǔn)
附件3：河南省檔案信息化建設(shè)示范單位申報(bào)表
