第一條 為貫徹落實《河南省檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃》，加快提升我省檔案信息化建設(shè)水平，結(jié)合我省檔案工作實際,，制定本辦法,。
第二條 本辦法適用于全省各級綜合檔案館，各級各類機關(guān),、企業(yè),、事業(yè)單位。
第三條 河南省檔案信息化建設(shè)示范單位（以下簡稱示范單位）測評依據(jù)《河南省各級綜合檔案館信息化建設(shè)示范單位標(biāo)準》（見附件1）,、《河南省機關(guān),、企業(yè)、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)示范單位標(biāo)準》（見附件2）進行,。
測評采用百分制,，測評結(jié)果為80以上（含80分）的，為示范單位,。
第四條 省檔案局組織示范單位的測評,，測評小組由3-5名測評員組成。
第五條 示范單位測評工作分為列入計劃,、組織申報,、測評驗收和審查批準四個程序。
第六條 省轄市檔案行政管理部門,、省直管試點縣（市）檔案行政管理部門,、省直單位檔案部門于每年3月底前將該年度擬參加測評的單位名單報省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，經(jīng)審核列入全省年度測評計劃,。
第七條 申報單位依據(jù)《河南省各級綜合檔案館信息化建設(shè)示范單位標(biāo)準》,、《河南省機關(guān)、企業(yè),、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)示范單位標(biāo)準》進行自評,，并準備相關(guān)申報材料。自評符合示范單位條件的，按程序向省檔案局提出測評申請,。
申報材料包括申請報告,、自查報告、自查打分表及相關(guān)證明材料等,。
第八條 測評方式包括聽取匯報,、查閱材料、現(xiàn)場咨詢,、實地查驗,、逐項審核自查分數(shù)、填寫測評得分與測評說明等,。在完成各項測評程序后,，形成測評結(jié)論，填寫“申報表”（見附件3）,。
第九條 省檔案局負責(zé)示范單位的最終審定,。日常工作由省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負責(zé)。
測評材料報省檔案局審查批準后,，頒發(fā)相應(yīng)的證書等,。
第十條 示范單位是各級國家綜合檔案館和各級各類機關(guān)、企業(yè),、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)水平的標(biāo)志,，獲示范單位的檔案館、機關(guān),、企業(yè),、事業(yè)單位可推薦不超過該單位從事檔案信息化建設(shè)人員總數(shù)30%的檔案工作突出貢獻人員。
第十一條 示范單位證書有效期為五年,，到期后省檔案局組織復(fù)查,。對復(fù)查不符合標(biāo)準的，限期整改,，整改后仍不合格的,，取消其示范資格。
第十二條 本辦法及所有附件由省檔案局負責(zé)解釋,。
第十三條 本辦法自印發(fā)之日起實施,。
附件1：河南省各級綜合檔案館信息化建設(shè)示范單位標(biāo)準
附件2：河南省機關(guān)、企業(yè),、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)示范單位標(biāo)準
附件3：河南省檔案信息化建設(shè)示范單位申報表
