第一條 為了適應(yīng)新形勢(shì)下全省機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的需要,，不斷提高全省機(jī)關(guān)檔案工作水平，更好地為全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),，特制定本辦法,。
第二條 開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作，是加強(qiáng)全省檔案事業(yè)管理,，推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,，提高檔案管理水平，實(shí)行檔案依法行政的重要措施,。
第三條 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)適用機(jī)關(guān)范圍：河南省省直,、市直、縣(市,、區(qū))直機(jī)關(guān)(含鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道辦事處)，中央駐豫單位,，事業(yè)單位(中學(xué)以上學(xué)校),，民辦非企業(yè)單位。
第四條 機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作在省檔案局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,，按照分級(jí)管理的原則,，由各級(jí)檔案局組織實(shí)施。省檔案局負(fù)責(zé)省直機(jī)關(guān),、中央駐鄭單位的檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作；省轄市檔案局負(fù)責(zé)市直機(jī)關(guān),、中央,、省駐所在市單位的檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作；縣(市,、區(qū))檔案局負(fù)責(zé)縣(市,、區(qū))直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道辦事處的檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作,。
第五條 河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)由省檔案局制定，采用100分制。96分—100分為省特級(jí),，91—95分為省一級(jí),，81分—90分為省二級(jí)，70－80分為省三級(jí)(評(píng)分依據(jù)見(jiàn)附件一,。其中帶※的為機(jī)關(guān)檔案工作必備項(xiàng),，無(wú)論認(rèn)證與否，都應(yīng)具備這些基本條件),。省特級(jí)為目前機(jī)關(guān)檔案管理最高等級(jí),，省一級(jí)為高等級(jí)，省二級(jí)為較高等級(jí),，省三級(jí)為起點(diǎn)等級(jí),。
第六條 機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作，堅(jiān)持實(shí)事求是,、客觀公正和注重實(shí)效的原則,。等級(jí)認(rèn)證采取自愿申報(bào)、逐級(jí)認(rèn)證的方法,。一般是取得較低等級(jí)認(rèn)證后,，經(jīng)過(guò)一年以上的努力，再向較高等級(jí)申報(bào),，一般不越級(jí)申報(bào),。工作成績(jī)特別突出的可越級(jí)申報(bào)，但要征得同級(jí)檔案局的同意,。對(duì)2006年之前依照省檔案局《各極機(jī)關(guān)檔案工作定級(jí),、升級(jí)試行辦法》已取得相應(yīng)等級(jí)的單位，應(yīng)按新標(biāo)準(zhǔn)重進(jìn)行申報(bào)認(rèn)證,。
第七條 申報(bào)單位根據(jù)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附件一)逐條對(duì)照自查,，自查合格的，向同級(jí)檔案局提出認(rèn)證申報(bào),。申報(bào)時(shí)提供以下材料： 1,、申請(qǐng)報(bào)告。 2,、自查報(bào)告,。主要內(nèi)容：本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作全面管理情況,、爭(zhēng)創(chuàng)檔案規(guī)范化管理單位的主要措施與成效和自檢評(píng)分情況,。 3、《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證申報(bào)表》(一式三份,，見(jiàn)附件二),。
第八條 同級(jí)檔案局根據(jù)申報(bào)單位自查意見(jiàn),，組織認(rèn)證小組進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證小組由同級(jí)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員和同級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組組長(zhǎng)3—5人組成,。認(rèn)證小組要嚴(yán)格依據(jù)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),，本著簡(jiǎn)便易行、規(guī)范操作,、公平公正的精神,，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好認(rèn)證工作。
第九條 省直機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理申報(bào)單位的認(rèn)證工作,，由省檔案局負(fù)責(zé)考評(píng),、審批、發(fā)證,；省轄市市直機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理申報(bào)單位的認(rèn)證工作,，由省轄市檔案局負(fù)責(zé)組織實(shí)施并審批、發(fā)證,，達(dá)到省特級(jí),、省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位，報(bào)省檔案局備案,；縣(市,、區(qū))直機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到省二、三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位的認(rèn)證工作,，由縣(市,、區(qū))檔案局組織實(shí)施并審批、發(fā)證,，達(dá)到省特級(jí),、省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位的認(rèn)證工作，由省轄市檔案局與縣(市,、區(qū))檔案局共同組織實(shí)施,，省轄市檔案局負(fù)責(zé)審批、發(fā)證,，并報(bào)省檔案局備案,。省轄市檔案局于當(dāng)年12月3 1日前將本地區(qū)通過(guò)的認(rèn)證單位的名單報(bào)省檔案局，省局匯總后,，每年通報(bào)一次全省認(rèn)證工作開(kāi)展情況,。
第十條 機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證等級(jí)證書(shū)由省檔案局統(tǒng)一印制，證書(shū)號(hào)碼為一個(gè)省轄市一個(gè)代碼,，由省檔案局統(tǒng)一編制。
第十一條 機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證等級(jí)證書(shū)是已通過(guò)認(rèn)證單位檔案工作達(dá)到相應(yīng)管理水平的標(biāo)志,，是已通過(guò)認(rèn)證單位檔案工作部門(mén)和檔案人員年度考核,、評(píng)優(yōu)評(píng)先和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的重要依據(jù)。已取得認(rèn)證等級(jí)證書(shū)的單位應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,，對(duì)在規(guī)范化管理中做出突出成績(jī)的有關(guān)部門(mén)和檔案人員給予獎(jiǎng)勵(lì),。
第十二條 省、市,、縣（市,、區(qū)）直機(jī)關(guān)直屬二級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作，可參照?qǐng)?zhí)行本標(biāo)準(zhǔn),。
第十三條 認(rèn)證等級(jí)證書(shū)有效期為五年,，在五年內(nèi)對(duì)不能保持認(rèn)證等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位，同級(jí)檔案局要責(zé)令其限期整改,，到期仍未整改的,，作降級(jí)處理或收回等級(jí)證書(shū)；五年屆滿,，由原認(rèn)證單位組織復(fù)核,，根據(jù)其實(shí)際水平認(rèn)證相應(yīng)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
第十四條 本辦法自2006年11月1日起實(shí)施,，原《河南省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作定級(jí),、升級(jí)試行辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》（豫檔[1988 ] 39號(hào)）同時(shí)廢止。
第十五條 本辦法由省檔案局負(fù)責(zé)解釋,。
附件1：河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)
附件2：機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證申報(bào)表
