為加強(qiáng)全省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作的管理．提高檔案工作整體水平,，更好地為企業(yè)、科技事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)．根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法>以及《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,、《河南省檔案條例》和有關(guān)法律,、法規(guī),，制定本辦法。
第一條 適用范圍
本辦法適用于河南省各級(jí)各類企業(yè),、科技事業(yè)單位,。
第二條 認(rèn)證原則
企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)認(rèn)證工作實(shí)行自愿申請(qǐng)的原則,，各單位對(duì)照《河南省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》（附件1），在自評(píng)的基礎(chǔ)上,，自愿提出申請(qǐng)。
第三條 等級(jí)劃分
河南省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證等級(jí)分為“省特級(jí)”,、“省一級(jí)”、“省二級(jí)”,、“省三級(jí)”四個(gè)等級(jí),。“省特級(jí)”為最高等級(jí),，“省一級(jí)”為高等級(jí)“省二級(jí)”為較高等級(jí),，“省三級(jí)”為起點(diǎn)等級(jí)。
第四條 等級(jí)認(rèn)證
等級(jí)認(rèn)證按照《河南省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》計(jì)分．滿分為100分,。9 5分（含9 5分）～100分為“省特級(jí)”：9 0分（含90分）～95分（不含9 5分）為“省一級(jí)”：80分（含80分）～90（不含90分）為“省二級(jí)”；70分（含70分）～80（不舍80分）為“省三級(jí)”,。申請(qǐng)認(rèn)證的等級(jí)原則上從低到高,，逐級(jí)進(jìn)行。
認(rèn)證分值在9 7分以上（含9 7分）的,，可申請(qǐng)“河南省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作示范單位”。
第五條 評(píng)分依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)
《河南省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》是等級(jí)認(rèn)證的依據(jù)和內(nèi)容,，是評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 認(rèn)證工作程序
認(rèn)證工作程序分為列入計(jì)劃,、組織申報(bào),、認(rèn)證驗(yàn)收和審查批準(zhǔn)4個(gè)階段。
?。ㄒ唬┝腥胗?jì)劃
省轄市檔案行政管理部門(mén)和?。ㄖ醒腭v河南）直所屬的企業(yè)、科技事業(yè)單位于每年3月底前將該年度擬參加等級(jí)認(rèn)證的單位名單報(bào)省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,。
?。ǘ┙M織申報(bào)
申報(bào)單位依據(jù)《河南省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自評(píng)，并準(zhǔn)備相關(guān)申報(bào)材料,。省轄市（包括縣,、市、區(qū)）所屬申報(bào)“省特級(jí)”,、“省一級(jí)”的企業(yè),、科技事業(yè)單位通過(guò)省轄市檔案局向省檔案局提出書(shū)面申請(qǐng)。省轄市（包括縣,、市,、區(qū)）所屬申報(bào)“省二級(jí)”、“省三級(jí)”的企業(yè),、科技事業(yè)單位向省轄市檔案局提出書(shū)面申請(qǐng),。省（中央駐河南）直所屬的企業(yè),、科技事業(yè)單位,，向省檔案局提出書(shū)面申請(qǐng)。
申報(bào)材料包括申請(qǐng)報(bào)告,、自查報(bào)告,、自查打分表及相關(guān)證明材料等。
?。ㄈ┱J(rèn)證驗(yàn)收
按照統(tǒng)一管理,、分別組織的原則，根據(jù)企業(yè),、科技事業(yè) 單位的書(shū)面申請(qǐng),，省檔案局組織認(rèn)證小組對(duì)提出認(rèn)證申請(qǐng)的省（中央駐河南）直所屬的企業(yè),、科技事業(yè)單位和省轄市（包括縣,、市、區(qū)）申報(bào)”省特級(jí)”,、“省一級(jí)”的企業(yè),、科技事業(yè)單位進(jìn)行認(rèn)證，其他級(jí)別由各省轄市檔案局組織認(rèn)證小組進(jìn)行認(rèn)證,，形成認(rèn)證意見(jiàn),。認(rèn)證小組成員由河南省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證成員信息庫(kù)中選取,。
認(rèn)證方式包括聽(tīng)取匯報(bào),、查閱材料、現(xiàn)場(chǎng)咨詢,、實(shí)地查驗(yàn),、逐項(xiàng)審核自查分?jǐn)?shù),、填寫(xiě)認(rèn)證得分與認(rèn)證說(shuō)明等。在完成各項(xiàng)認(rèn)證程序后,，形成認(rèn)證結(jié)論,，填寫(xiě)”申報(bào)表”（見(jiàn)附件2）。
?。ㄋ模彶榕鷾?zhǔn)
認(rèn)證結(jié)束后,，省檔案局組織認(rèn)證驗(yàn)收的認(rèn)證材料由認(rèn)證小組報(bào)送省檔案局；其他的認(rèn)證材料由省轄市檔案行政管理部門(mén)報(bào)送省檔案局,。經(jīng)審查批準(zhǔn)后,，頒發(fā)相應(yīng)的證書(shū)等。
省檔案局負(fù)責(zé)企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證的最終審定,。 曰常工作由省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)。
第七條 認(rèn)證等級(jí)憑證
?。ㄒ唬┑燃?jí)證書(shū)
河南省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)證書(shū)分為“省特級(jí)”,、“省一級(jí)”,、“省二級(jí)”、“省三級(jí)”四種,，由河南省檔案局統(tǒng)一印制編號(hào),。
（二）個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)
對(duì)在企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)認(rèn)證工作中．做出突出貢獻(xiàn)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專,、兼職檔案人員由省檔案局頒發(fā)突出貢獻(xiàn)榮譽(yù)證書(shū)?！笆√丶?jí)”單位推薦個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)獲得者的比例不超過(guò)該單位專,、兼職檔案人員總數(shù)的30%，“省一級(jí)”不超過(guò)2 5%．“省二級(jí)”不超過(guò)20%,，“省三級(jí)”不超過(guò)15%,，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不受此比例限制。企業(yè),、科技事業(yè)單位應(yīng)對(duì)獲得榮譽(yù)證書(shū)的個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),。
第八條 認(rèn)證等級(jí)管理
企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證等級(jí)資格有效期為5年,。到期后省檔案局,、省轄市檔案行政管理部門(mén)組織復(fù)查。復(fù)查不符合標(biāo)準(zhǔn)的,，限期整改．整改后仍不合格的,，取消其等級(jí)資格,。
第九條 認(rèn)證成員信息庫(kù)人員聘任條件、方法,、職責(zé)
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能正確理解、掌握并執(zhí)行國(guó)家關(guān)于企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作的法律,、法規(guī)和方針、政策,；具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或從事企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)5年以上；具有較強(qiáng)的企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),；熟練掌握河南省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),，具備一定的組織和語(yǔ)言表達(dá) 能力,；責(zé)任心強(qiáng)，能客觀公正地開(kāi)展認(rèn)證工作,。
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由各省轄市檔案局和省（中央駐河南）直機(jī)關(guān)及企業(yè),、科技事業(yè)單位的檔案部門(mén)推薦,，省檔案局審查批準(zhǔn)后，錄入到河南省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證成員信息庫(kù),。
因工作變動(dòng)或不宜再擔(dān)當(dāng)此任的，推薦單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告省檔案局．解除聘任關(guān)系,。對(duì)在認(rèn)證工作中不能認(rèn)真履行職責(zé)的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，省檔案局將取消其認(rèn)證成員資格,。
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1、對(duì)企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢：
2,、參加認(rèn)證、復(fù)查工作,；
3,、向省檔案局及時(shí)反饋認(rèn)證工作中的情況和問(wèn)題。
第十條 本辦法由河南省檔案局負(fù)責(zé)解釋,。
第十一條 本辦法自頒布之曰起施行,。原《關(guān)于對(duì)全
省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理復(fù)查和認(rèn)證的通知》同時(shí)作廢。
附件1：河南省企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)
附件2：企業(yè),、科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理認(rèn)證申報(bào)表
附表3：河南省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作突出貢獻(xiàn)人員呈報(bào)審批表
