(國(guó)家檔案局制定中央辦公廳,、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā))
第一章 總 則
第一條 根據(jù)中共中央,、國(guó)務(wù)院有關(guān)檔案工作的決定和指示，為加強(qiáng)各級(jí)黨,、政,、軍機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）檔案的科學(xué)管理,，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，特制訂本條例,。
第二條 機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分,，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,。
第三條 各機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本機(jī)關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一管理,。
第四條 機(jī)關(guān)檔案部門的基本任務(wù)是：
（一）對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,；
?。ǘ┴?fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，積極提供利用,，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),，并為黨和國(guó)家積累檔案史料；
?。ㄈ┲醒牒偷胤綄I(yè)主管機(jī)關(guān)的檔案部門,，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制，負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督與檢查,；
第五條 機(jī)關(guān)檔案部門必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度,，確保檔案和檔案機(jī)密的安全,。
第二章機(jī)關(guān)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部
第六條 機(jī)關(guān)必須建立檔案工作,，成立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),，不需要建立檔案機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān)，應(yīng)配備專職或兼職的檔案人員,。機(jī)關(guān)檔案部門受辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo),。
第七條 各級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門的業(yè)務(wù)工作受同級(jí)和上級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查,。
對(duì)駐在地方的上級(jí)直屬單位的檔案工作,，實(shí)行以專業(yè)主管機(jī)關(guān)為主、地方檔案管理機(jī)關(guān)為輔的管理體制,。
第八條 各機(jī)關(guān)應(yīng)為檔案部門配備政治上可靠,、具有高中或高中以上文化水平和一定專業(yè)知識(shí)、能夠勝任工作的相應(yīng)數(shù)量的干部,。
第九條 檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想,，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,，熱愛檔案事業(yè),，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高政治思想,，科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平,，以保證工作任務(wù)的順利完成。
第十條 檔案干部應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)有業(yè)務(wù)職稱的檔案干部,，在調(diào)離檔案部門時(shí),，應(yīng)征得授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的同意。
第三章 檔案的接收
第十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全文件材料的歸檔制度,。凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨,、政、工,、團(tuán)以及人事,、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料）,，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整理,、立卷，并定期向檔案部門歸檔,。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門整理,、立卷。
第十二條 機(jī)關(guān)檔案部門接收的檔案,，應(yīng)符合下列要求：
?。ㄒ唬?yīng)歸檔的文件材料齊全、完整,；
?。ǘ┪募碗妶?bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理,、立卷,；
（三）歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯(lián)系,，區(qū)分保存價(jià)值,，分類整理、立卷,，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,，便于保管和利用。
第十三條 機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案,，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),，并履行簽字手續(xù)。
第四章 檔案的管理和提供利用
第十四條 一個(gè)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案,，應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上,，按照一定的要求進(jìn)行分類、加工整理和保管,。
第十五條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度,，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管,、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
第十六條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)根國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,，編制本機(jī)關(guān)或本專業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》,，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)同級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)備案,。
第十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,。鑒定檔案必須在機(jī)關(guān)辦公廳（室）主任的主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行,。鑒定工作結(jié)束后,，應(yīng)提出工作報(bào)告，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀,。
第十八條 機(jī)關(guān)銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,，防止檔案遺失和泄密,。監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。
第十九條 機(jī)關(guān)的檔案庫(kù)房應(yīng)該堅(jiān)固,，并力求逐步做到有防盜,、防火、防蟲,、防鼠,、防潮、防塵,、防高溫等設(shè)施,。要定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。
第二十條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)根據(jù)工作需要，編制必要的目錄,、卡片,、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料,，積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),，并注意掌握檔案的利用效果,。
第二十一條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)建立檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍,，規(guī)定不同的審批手續(xù),。
機(jī)關(guān)檔案部門保管的檔案，是現(xiàn)行檔案,，主要供本機(jī)關(guān)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)使用,，不屬于開放范圍。對(duì)外提供利用需經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批淮,。
第二十二條 省級(jí)以上黨,、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要檔案，根據(jù)需要和可能可多保存一套重份或復(fù)印件,，以保證檔案的安全和方便利用,。
第二十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化,、現(xiàn)代化。
第二十四條 檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù),。
第五章 檔案的移交
第二十五條 省、以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存20年左右,；省轄市（州,、盟）和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存年左右,，連同案卷目錄（一式3份）和有關(guān)的檢索工具,、參考賢料，一并向有關(guān)的檔案館移交,，一個(gè)機(jī)關(guān)的全部檔案是不可分割的整體,，應(yīng)統(tǒng)一向一個(gè)檔案館移交。
第二十六條 機(jī)關(guān)撤銷或合并必須將本機(jī)關(guān)的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理,，妥善保管,，不得分散，并按下列辦法進(jìn)行處理：
?。ㄒ唬┏蜂N機(jī)關(guān)的檔案,，應(yīng)向有關(guān)的檔案館進(jìn)行移交或由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管；
?。ǘC(jī)關(guān)撤銷,、業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的，其檔案材料不得分散,，可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向有關(guān)的檔案館移交,；
?。ㄈ┮粋€(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向有關(guān)的檔案館移交,；
?。ㄋ模┮粋€(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收，其檔案材料不得帶入接收機(jī)關(guān),，如果接收機(jī)關(guān)需要利用,，可以借閱或者復(fù)制；
?。ㄎ澹C(jī)關(guān)撤銷或者合并時(shí),，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機(jī)關(guān)繼續(xù)處理,，并作為新的機(jī)關(guān)的檔案加以保存,。
（六）一個(gè)機(jī)關(guān)改變了領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,，在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來(lái)的全宗,，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第二十六條 各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí),，其檔案應(yīng)向有關(guān)的主管機(jī)關(guān)或檔案館移交,。
第六章 附 則
第二十八條 機(jī)關(guān)可根據(jù)本條例規(guī)定的原則，結(jié)合本機(jī)關(guān)的具體情況,，制定具體實(shí)施辦法,。
第二十九條 企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作應(yīng)參照本條例執(zhí)行,，其中科學(xué)技術(shù)檔案工作應(yīng)按《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》辦理,。
第三十條 本條例自發(fā)布之日起施行。
