電子檔案移交（包括電子檔案目錄和檔案原文）應(yīng)遵循上級(jí)檔案部門和濟(jì)源市檔案館要求,，在移交電子檔案時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
一,、文書類電子檔案注意事項(xiàng)：
1、文件格式：文書電子檔案原文應(yīng)以PDF文檔格式歸檔保存,。
2,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化：掃描模式采用彩色掃描,，掃描分辨率不小于300dpi,最終形成OCR識(shí)別轉(zhuǎn)換后的雙層PDF格式。
二,、照片類電子檔案注意事項(xiàng)
1,、電子照片格式：照片類電子原文應(yīng)以JPEG格式歸檔保存。
2、照片檔案數(shù)字化：掃描模式采用彩色掃描,，掃描分辨率不小于300dpi,對(duì)于珍貴照片掃描分辨率不小于600dpi,。
三、聲像類電子檔案注意事項(xiàng)
1,、聲像電子檔案格式：聲像電子檔案包括音頻,、視頻，音頻類電子檔案以MP3格式保存,，重要或珍貴音頻以WAV格式保存歸檔,；視頻類電子檔案以MP4、WMV,、AVI格式保存歸檔,。
2、品質(zhì)要求：音頻類電子檔案的音頻采樣率不低于44.1kHz,；視頻類電子檔案的比特率不低于8Mbps,。
四、電子檔案目錄數(shù)據(jù)格式：使用濟(jì)源市區(qū)域性檔案管理平臺(tái)的單位,，按照軟件要求的著錄規(guī)范進(jìn)行填寫,；對(duì)于未使用濟(jì)源市區(qū)域性檔案管理平臺(tái)的單位,可在濟(jì)源市檔案信息網(wǎng)站下載EXCEL模板，按照模板要求進(jìn)行目錄數(shù)據(jù)的填寫,，如有電子原文數(shù)據(jù),，文件名稱應(yīng)以檔號(hào)命名。
