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測(cè)評(píng)
項(xiàng)目
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測(cè) 評(píng) 內(nèi) 容
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標(biāo)準(zhǔn)分值
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測(cè)評(píng)分值
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一
組織與管 理
（17分）
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1、檔案信息化納入本單位信息化總體規(guī)劃。
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2
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2、單位領(lǐng)導(dǎo)重視檔案信息化，并解決實(shí)際問(wèn)題。
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3、有檔案信息化專項(xiàng)規(guī)劃，資金、人力、技術(shù)保障有力。
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4、建立實(shí)行了檔案信息收集、保管、備份、利用、防非法侵入等制度。
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4
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5、建立實(shí)行了檔案信息化管理辦法和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
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4
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6、近三年無(wú)檔案信息安全事故。
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二
檔案信息基礎(chǔ)設(shè) 施
（13分）
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7、配置適應(yīng)工作需要的計(jì)算機(jī)軟、硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
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4
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8、配備有掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等，能滿足工作需要。
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4
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9、與單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)鏈接暢通；單位建立了門戶網(wǎng)站，具有檔案信息發(fā)布功能。
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三
數(shù)字檔案建設(shè)（20分）
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10、建立案卷級(jí)、文件級(jí)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)及專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，目錄數(shù)據(jù)錄入完整準(zhǔn)確規(guī)范。
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11、永久保存價(jià)值的紙質(zhì)檔案完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化，質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的要求。
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8
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12．重要照片、音視頻、實(shí)物等檔案完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化，質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定要求。
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13、珍貴、重要、利用頻繁資料完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化，質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定要求。
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1
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四
電子文件歸檔（16分）
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14、制定實(shí)施了電子文件的歸檔范圍和保管期限，單位檔案部門加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。
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15、對(duì)具有保存價(jià)值的電子文件及時(shí)歸檔，包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)，并由單位數(shù)字檔案室集中統(tǒng)一管理。
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5
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16、歸檔電子文件符合國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，做到真實(shí)、完整、可用，且整理規(guī)范。
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五
數(shù) 據(jù)
管 理
（21分）
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17、檔案室配備專用的歸檔電子文件和數(shù)字檔案存儲(chǔ)設(shè)備，規(guī)范存放各類檔案數(shù)據(jù)，并指定專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。
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3
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18、定期檢查電子檔案的保管情況、檢測(cè)電子檔案的可用性，及時(shí)做好相應(yīng)的遷移、轉(zhuǎn)換工作。
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19、落實(shí)已歸檔電子文件和數(shù)字檔案安全保管和備份制度。歸檔電子文件和數(shù)字檔案一式三套保存，一套封存保管，一套提供利用，一套異地保管。
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20、屬于國(guó)家、集體秘密的電子檔案（數(shù)據(jù)）使用專用的保密存儲(chǔ)介質(zhì)，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
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4
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21、涉密電子檔案的銷毀按照國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定處理，履行相關(guān)審批手續(xù)。
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六
開(kāi) 發(fā)
利 用
（13分）
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22、建立健全電子檔案利用和利用登記制度，實(shí)施電子檔案利用權(quán)限管理，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的有效共享。
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23、采用網(wǎng)頁(yè)文件、PDF電子文檔等格式編制實(shí)用的電子檔案編研成果3種以上。
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24、有關(guān)檔案、檔案工作的信息與成果在單位門戶網(wǎng)站上發(fā)布，舉辦有網(wǎng)上展廳。
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