河南省機關(guān)、企業(yè),、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)示范單位標準
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| 發(fā)布時間：
2015-05-08
?信息來源：濟源之窗 |
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測評
項目
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測 評 內(nèi) 容
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標準分值
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測評分值
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一
組織與管 理
（17分）
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1,、檔案信息化納入本單位信息化總體規(guī)劃。
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2,、單位領(lǐng)導(dǎo)重視檔案信息化,，并解決實際問題。
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3,、有檔案信息化專項規(guī)劃,，資金、人力,、技術(shù)保障有力,。
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3
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4,、建立實行了檔案信息收集,、保管、備份,、利用,、防非法侵入等制度。
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4
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5,、建立實行了檔案信息化管理辦法和業(yè)務(wù)標準規(guī)范,。
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6、近三年無檔案信息安全事故,。
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二
檔案信息基礎(chǔ)設(shè) 施
（13分）
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7、配置適應(yīng)工作需要的計算機軟,、硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,。
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4
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8、配備有掃描儀,、刻錄機,、數(shù)碼相機、存儲設(shè)備等,，能滿足工作需要,。
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4
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9、與單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)鏈接暢通,；單位建立了門戶網(wǎng)站,，具有檔案信息發(fā)布功能。
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三
數(shù)字檔案建設(shè)（20分）
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10,、建立案卷級,、文件級檔案目錄數(shù)據(jù)庫及專題目錄數(shù)據(jù)庫，目錄數(shù)據(jù)錄入完整準確規(guī)范。
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11,、永久保存價值的紙質(zhì)檔案完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化,，質(zhì)量符合國家有關(guān)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的要求。
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8
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12．重要照片,、音視頻,、實物等檔案完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化，質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定要求,。
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5
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13,、珍貴、重要,、利用頻繁資料完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化,，質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定要求。
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1
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四
電子文件歸檔（16分）
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14,、制定實施了電子文件的歸檔范圍和保管期限,，單位檔案部門加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。
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15,、對具有保存價值的電子文件及時歸檔,，包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)，并由單位數(shù)字檔案室集中統(tǒng)一管理,。
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16,、歸檔電子文件符合國家和省有關(guān)規(guī)定，做到真實,、完整,、可用，且整理規(guī)范,。
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五
數(shù) 據(jù)
管 理
（21分）
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17,、檔案室配備專用的歸檔電子文件和數(shù)字檔案存儲設(shè)備，規(guī)范存放各類檔案數(shù)據(jù),，并指定專人負責檔案數(shù)據(jù)的維護與管理,，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。
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18,、定期檢查電子檔案的保管情況,、檢測電子檔案的可用性，及時做好相應(yīng)的遷移,、轉(zhuǎn)換工作,。
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19、落實已歸檔電子文件和數(shù)字檔案安全保管和備份制度,。歸檔電子文件和數(shù)字檔案一式三套保存,，一套封存保管,，一套提供利用，一套異地保管,。
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8
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20,、屬于國家、集體秘密的電子檔案（數(shù)據(jù)）使用專用的保密存儲介質(zhì),，并按國家有關(guān)規(guī)定進行管理,。
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4
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21、涉密電子檔案的銷毀按照國家保密法律法規(guī)的規(guī)定處理,，履行相關(guān)審批手續(xù),。
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六
開 發(fā)
利 用
（13分）
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22、建立健全電子檔案利用和利用登記制度,，實施電子檔案利用權(quán)限管理,，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的有效共享。
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23,、采用網(wǎng)頁文件,、PDF電子文檔等格式編制實用的電子檔案編研成果3種以上。
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24,、有關(guān)檔案,、檔案工作的信息與成果在單位門戶網(wǎng)站上發(fā)布，舉辦有網(wǎng)上展廳,。
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3
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附件：
河南省檔案信息化建設(shè)示范單位申報表
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申報單位
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申報時間
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申報單位自檢意見
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蓋 章
年 月 日
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測評小組意見
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測評組長
年 月 日
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省檔案局
審批意見
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蓋 章
年 月 日
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注：此表一式3份,，可復(fù)制。
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