一、檔案：archives
檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。
二、文書檔案:administrative archives
文書檔案也稱行政管理檔案，指機關(guān)、團體在社會的行政管理活動中由各種行政公文（如請示、批復(fù)、報告、決議、法規(guī)、通知等）轉(zhuǎn)化而成的檔案。
三、科學(xué)技術(shù)檔案： scientific and technical archives
科學(xué)技術(shù)檔案（即科技檔案），指人們在科學(xué)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料（如圖紙、設(shè)計任務(wù)書、可研報告等）轉(zhuǎn)化而成的檔案。
四、專業(yè)檔案：specialized archives
專業(yè)檔案又稱專門檔案，反映專門領(lǐng)域活動的檔案。如教學(xué)檔案、會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、公證檔案、醫(yī)院的病例檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等等。
五、私人檔案： private archives
私人或私人組織在社會活動中形成為私人所有的檔案。
六、音像檔案： audio-visual archives
記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。
七、電子文件 electronic records
以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/p>
八、檔案行政管理部門 archival administrative department
具有政府行政管理職能的檔案事業(yè)管理機構(gòu)。
九、綜合檔案館 comprehensive archives
按照行政區(qū)劃或歷史時期設(shè)置的管理規(guī)定范圍內(nèi)多種門類檔案的具有文化事業(yè)機構(gòu)性質(zhì)的檔案館。
